Wer über Shop und Marktplätze verkauft, erhält Geld auf vielen Wegen: per Überweisung, über PayPal, Stripe, Klarna, Shopify Payments, Amazon oder eBay. In der Buchhaltung bedeutet das oft, Kontoauszüge und Auszahlungsberichte nebeneinanderzulegen und jede Zahlung von Hand einem offenen Posten zuzuordnen. Bei hunderten Vorgängen im Monat kostet das Tage.
Kurz gesagt: Zahlungseingänge lassen sich in Sage 100 automatisch verbuchen, wenn eine Software die Zahlungsdaten von Bank und Zahlungsanbietern einliest, sie nach mehreren Kriterien den offenen Posten zuordnet und die Buchungen samt OP-Ausgleich erzeugt. intellicon bietet dafür Girozauber an. Die Buchungen landen in der gewohnten Buchungserfassung von Sage 100 und können dort vor dem Festschreiben geprüft werden.
Warum ist das Verbuchen von Zahlungseingängen so aufwendig?
Bei einer klassischen Überweisung steht im Verwendungszweck idealerweise eine Rechnungsnummer. In der Praxis fehlt sie oft, ist vertippt oder es werden mehrere Rechnungen auf einmal bezahlt. Dann beginnt die Suche nach Betrag, Name und Datum.
Bei Zahlungsanbietern und Marktplätzen kommt eine weitere Ebene hinzu. Sie zahlen in der Regel nicht jede Bestellung einzeln aus, sondern sammeln Umsätze, ziehen Gebühren ab und überweisen eine Summe. Auf dem Bankkonto erscheint ein einziger Betrag, hinter dem viele Bestellungen, Erstattungen und Gebühren stecken. Wer das händisch auflöst, braucht Zeit und Konzentration, die an anderer Stelle fehlt.
Wie funktioniert die automatische Verbuchung mit Girozauber?
Girozauber besteht laut intellicon aus zwei Komponenten. Die Connectoren holen die Zahlungsdaten von den jeweiligen Anbietern ab. Das Grundmodul übernimmt die Zuordnung zu den offenen Posten, erzeugt die Buchungen und gleicht die offenen Posten aus.
Der Ablauf sieht im Alltag so aus:
- Girozauber liest die Zahlungsdaten von Bank und Zahlungsanbietern ein, zum Beispiel PayPal, Stripe, Klarna, Shopify Payments, Amazon oder eBay.
- Jede Zahlung wird nach mehreren Kriterien einem offenen Posten in Sage 100 zugeordnet.
- Die passenden Buchungen werden erzeugt und in die Buchungserfassung von Sage 100 übergeben.
- Die Buchhaltung prüft die Buchungen dort, ändert sie bei Bedarf und schreibt sie fest.
- Die offenen Posten werden ausgeglichen, und die Debitorenliste zeigt den tatsächlichen Stand.
Nach Angabe von intellicon arbeitet Girozauber mit einer lernenden Architektur, die die Automatisierung mit jeder Buchung verbessert. Wie hoch der automatisch zugeordnete Anteil in Ihrem Fall ausfällt, hängt von der Datenqualität und Ihren Zahlungswegen ab. Eine pauschale Quote lässt sich seriös nicht nennen.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der Produktseite Zahlungseingänge in Sage 100 automatisch verbuchen mit Girozauber.
Was ändert die direkte Bankanbindung?
Bisher mussten Kontoumsätze häufig zuerst aus einem Banking-Programm exportiert und dann in die Buchhaltung importiert werden. Jeder dieser Schritte ist eine Gelegenheit, eine Datei zu vergessen, doppelt einzulesen oder am falschen Ort abzulegen.
Seit Juni 2026 bietet Girozauber eine direkte Bankanbindung. Die Bankbuchungen werden direkt von der Bank abgerufen, ohne Banking-Programm, Dateiexport und Import. Der Beitrag Bankbuchungen direkt in die Sage 100 Buchhaltung im intellicon-Blog beschreibt die Neuerung.
Welche Zahlungswege lassen sich anbinden?
Die folgende Übersicht zeigt, welche Quellen intellicon für Girozauber nennt und welche Besonderheit sie typischerweise für die Buchhaltung mitbringen.
| Zahlungsweg | Typische Besonderheit in der Buchhaltung |
|---|---|
| Bankkonto | Verwendungszweck oft unvollständig, Sammelüberweisungen für mehrere Rechnungen |
| PayPal, Stripe, Klarna | Gebühren und Erstattungen neben den eigentlichen Zahlungen |
| Shopify Payments | Auszahlungen fassen mehrere Shop-Bestellungen zusammen |
| Amazon, eBay | Auszahlungen enthalten Bestellungen, Gebühren und Rückerstattungen in einer Summe |
Girozauber lässt sich einzeln einsetzen oder zusammen mit der Multi-Shop-Schnittstelle von intellicon, die Shopaufträge als Belege in die Sage 100 bringt. Dann passen Auftrag, Rechnung und Zahlung über die ganze Strecke zusammen.
Was die Lösung nicht ersetzt
Automatische Verbuchung heißt nicht, dass niemand mehr hinschaut. Die Buchungen landen bewusst in der Buchungserfassung von Sage 100, damit die Buchhaltung die Hoheit behält. Das ist auch sinnvoll, denn nicht jeder Fall lässt sich eindeutig entscheiden.
- Zahlungen ohne erkennbaren Bezug, etwa ohne Rechnungsnummer und mit abweichendem Betrag, bleiben Klärungsfälle.
- Die Qualität der Zuordnung hängt davon ab, wie sauber Rechnungen, Kundennummern und Auftragsdaten in Sage 100 gepflegt sind.
- Kontenrahmen, Steuerschlüssel und Gebührenkonten werden bei der Einrichtung festgelegt. Diese Entscheidung trifft Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.
- Girozauber ist für Sage 100 gebaut. Für andere ERP-Systeme ist es nicht belegt.
In Projekten sehen wir häufig, dass der größte Gewinn nicht in der einzelnen Buchung liegt, sondern im aktuellen Stand der offenen Posten. Mahnungen gehen dann nicht an Kunden, die längst bezahlt haben.
Für wen lohnt sich die automatische Verbuchung?
Girozauber richtet sich an Anwender der Sage 100, bei denen viele Zahlungen über unterschiedliche Wege eingehen. Typische Anzeichen dafür, dass sich eine genauere Betrachtung lohnt:
- Sie verkaufen über einen oder mehrere Shops und Marktplätze und erhalten Sammelauszahlungen von Zahlungsanbietern.
- Die Buchhaltung verbringt jeden Monat mehrere Tage damit, Zahlungen offenen Posten zuzuordnen.
- Die offene-Posten-Liste ist oft nicht aktuell, weil die Verbuchung hinterherläuft.
- Kunden erhalten gelegentlich Zahlungserinnerungen, obwohl sie bereits bezahlt haben.
Treffen mehrere Punkte zu, ist die Zuordnung von Zahlungen ein klassischer Fall von Routinearbeit, die eine Maschine übernehmen kann. Die Menschen in der Buchhaltung kümmern sich dann um die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.
Wie läuft die Einführung ab?
intellicon beschreibt den Projektablauf in vier Schritten: Erstgespräch von etwa 30 Minuten, Konzept, Einrichtung und Test, danach Go-Live und Betreuung. Im Konzept wird geklärt, welche Zahlungswege angebunden werden und welche Regeln für die Verbuchung gelten.
Wer zusätzlich die Eingangsseite automatisieren möchte, findet im Beitrag Rechnungseingang automatisieren in der Sage 100 den passenden Gegenpart. Einen Gesamtüberblick bietet die Seite Buchhaltung in Sage 100 automatisieren.
Häufige Fragen
Werden die Buchungen ohne Kontrolle festgeschrieben?
Nein. Girozauber übergibt die Buchungen in die gewohnte Buchungserfassung von Sage 100. Dort kann die Buchhaltung sie prüfen und ändern, bevor sie festgeschrieben werden.
Brauche ich weiterhin ein Banking-Programm für den Kontoauszug?
Mit der direkten Bankanbindung, die seit Juni 2026 verfügbar ist, ruft Girozauber Bankbuchungen direkt von der Bank ab. Ein Export aus einem Banking-Programm und ein anschließender Import entfallen dafür.
Kann Girozauber auch Amazon- und PayPal-Auszahlungen verarbeiten?
Ja, intellicon nennt unter anderem PayPal, Stripe, Klarna, Shopify Payments, Amazon und eBay als Quellen. Für die Zahlungsanbieter gibt es jeweils eigene Connectoren.
Funktioniert Girozauber ohne die Multi-Shop-Schnittstelle?
Ja. Girozauber kann einzeln eingesetzt werden. In Kombination mit der Multi-Shop-Schnittstelle passen Shopauftrag, Beleg und Zahlung in Sage 100 durchgängig zusammen.
Wie finden Sie heraus, ob sich das für Sie lohnt?
Ein guter Anfang ist eine ehrliche Zählung: Wie viele Zahlungen verbucht Ihre Buchhaltung im Monat von Hand, und über wie viele Wege kommen sie herein? Mit diesen Zahlen können Sie die Girozauber-Schnittstelle für Sage 100 konkret bewerten. Für die Einordnung Ihres Falls buchen Sie eine kostenlose Erstberatung (30 Minuten).