Wie hoch ist der Umsatz in diesem Quartal im Vergleich zum Vorjahr? Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen überfällig? Solche Fragen landen in vielen Unternehmen bei der Buchhaltung oder im Controlling, die dafür Auswertungen starten oder Listen exportieren. Mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT lassen sie sich inzwischen direkt stellen, wenn die Sage 100 passend angebunden ist.
Kurz gesagt: Ein MCP-Server verbindet einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT über den offenen Model Context Protocol-Standard mit der Sage 100. Sie stellen Fragen in natürlicher Sprache, etwa zu Umsatz, offenen Posten, Lager oder Liquidität, und der Assistent ruft die passenden Daten über fertige Werkzeuge ab. Der Sage 100 MCP-Server von intellicon arbeitet nach Angabe des Anbieters nur lesend, läuft lokal als Windows-Dienst und benötigt keine Portfreigabe.
Was ist ein MCP-Server?
MCP steht für Model Context Protocol. Es ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf externe Datenquellen und Werkzeuge zugreifen können. Der MCP-Server ist dabei das Bindeglied: Er stellt dem Assistenten eine Reihe klar beschriebener Werkzeuge zur Verfügung, zum Beispiel „Zeige überfällige Rechnungen“.
Der Assistent entscheidet anhand Ihrer Frage, welches Werkzeug er aufruft, erhält das Ergebnis und formuliert daraus eine Antwort. Er greift also nicht frei in die Datenbank, sondern nur über die Werkzeuge, die der Server anbietet.
Welche Fragen beantwortet die Sage 100 im Chat?
Der Sage 100 MCP-Server für Claude und ChatGPT bringt laut intellicon über 40 fertige Werkzeuge mit. Typische Einsatzfelder sind:
- Umsatz und Auftragsbestand,
- überfällige Rechnungen und offene Posten,
- Liquiditätsvorschau,
- Lagerwert und Ladenhüter,
- ABC-Analyse von Kunden oder Artikeln,
- Hinweise auf Kundenabwanderung,
- Marge je Artikelgruppe,
- ein Tagesreport als kompakter Überblick.
Der Vorteil liegt weniger in einzelnen Zahlen, die auch eine Standardauswertung liefert, sondern in der Rückfrage. Sie können nachhaken, filtern und vergleichen, ohne eine neue Auswertung bauen zu lassen. Gerade für Geschäftsführung und Controlling kann das den Weg zur Zahl deutlich verkürzen.
Wie sicher ist der Zugriff auf die Sage-100-Daten?
Sicherheit ist bei Finanzdaten die wichtigste Frage. intellicon nennt für den Sage 100 MCP-Server folgende Eigenschaften:
| Eigenschaft | Bedeutung im Alltag |
|---|---|
| Nur lesender Zugriff, technisch erzwungen | Die KI kann keine Buchungen anlegen, ändern oder löschen. |
| Lokaler Betrieb als Windows-Dienst | Der Server läuft in Ihrem Netzwerk, nicht in einer fremden Cloud. |
| Keine Portfreigabe nötig | Ihre Firewall muss nicht von außen geöffnet werden. |
| Verschlüsselte Verbindungsdaten | Zugangsdaten zur Datenbank liegen nicht im Klartext vor. |
| Gesperrte sensible Tabellen | Bestimmte Bereiche der Datenbank sind für Abfragen ausgeschlossen. |
| Signierte Updates | Aktualisierungen sind nachweislich vom Hersteller. |
Ein Punkt gehört zur ehrlichen Betrachtung dazu: Der Server läuft zwar lokal, die Antworten entstehen aber im KI-Assistenten. Die abgefragten Ergebnisse werden also an den jeweiligen KI-Anbieter übermittelt und dort verarbeitet. Prüfen Sie deshalb die Vertrags- und Datenschutzbedingungen Ihres KI-Abos und legen Sie fest, wer im Unternehmen diese Möglichkeit nutzen darf.
Was brauchen Sie für die Einrichtung?
- Voraussetzungen prüfen: Sage 100 ab Version 9.0 auf Microsoft SQL Server.
- KI-Zugang klären: Sie benötigen ein eigenes Abo bei Ihrem KI-Anbieter, zum Beispiel für Claude oder ChatGPT.
- Dienst installieren: Der MCP-Server wird als Windows-Dienst im eigenen Netzwerk eingerichtet; laut Anbieter dauert das rund 15 Minuten.
- Mandanten festlegen: Der Server ist mehrmandantenfähig, Sie bestimmen, welche Mandanten abgefragt werden können.
- Assistent verbinden: Der KI-Assistent wird mit dem MCP-Server verbunden, danach können die ersten Fragen gestellt werden.
Laut intellicon kostet der Sage 100 MCP-Server 790 Euro pro Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Kosten für das KI-Abo kommen hinzu und richten sich nach dem gewählten Anbieter.
Für wen eignet sich der Sage 100 MCP-Server?
Die Zielgruppe sind vor allem Geschäftsführung und Controlling von Unternehmen, die mit der Sage 100 arbeiten. Wer regelmäßig Zahlen braucht, aber nicht jedes Mal eine Auswertung anfordern oder selbst Listen zusammenstellen möchte, profitiert am meisten. Das gilt besonders für spontane Fragen, für die es keine fertige Standardauswertung gibt.
Auch die Buchhaltung wird entlastet, wenn Rückfragen wie „Wie hoch sind die offenen Posten bei Kunde X?“ nicht mehr über ihren Schreibtisch laufen müssen. Voraussetzung ist eine klare Regelung, wer Zugang zum KI-Assistenten mit Sage-Anbindung erhält. Denn wer fragen darf, sieht auch die Antworten.
Was kann der MCP-Server nicht?
Der MCP-Server ist ein Auskunftswerkzeug. Weil er nur lesend arbeitet, erfasst er keine Belege, verbucht keine Zahlungen und ändert keine Stammdaten. Für Automatisierung in den Abläufen selbst braucht es andere Lösungen, wie wir sie im Beitrag über den LZV-Faktor und das Finden von Zeitfressern beschreiben.
Außerdem bleibt die Qualität der Antwort an zwei Dinge gebunden: an die Qualität der Daten in der Sage 100 und an die Interpretation durch den KI-Assistenten. Ein Assistent kann eine Frage missverstehen oder einen Zeitraum falsch annehmen. Für Entscheidungen mit Tragweite sollten Sie wichtige Zahlen gegen die gewohnten Auswertungen prüfen, zumindest in der Anfangszeit.
Und schließlich: Ohne Microsoft SQL Server als Datenbank und ohne eine Sage 100 ab Version 9.0 lässt sich die Lösung nicht einsetzen.
Häufige Fragen
Kann die KI über den MCP-Server Daten in der Sage 100 ändern?
Nein. Der Sage 100 MCP-Server von intellicon arbeitet nach Angabe des Anbieters nur lesend, und das ist technisch erzwungen. Buchungen, Belege und Stammdaten können darüber weder angelegt noch geändert werden.
Werden meine Sage-100-Daten in eine Cloud übertragen?
Der MCP-Server selbst läuft lokal als Windows-Dienst und benötigt keine Portfreigabe. Die Ergebnisse einer Abfrage werden jedoch an den KI-Assistenten übermittelt, den Sie nutzen, und dort verarbeitet. Prüfen Sie daher die Datenschutzbedingungen Ihres KI-Anbieters.
Welche KI-Assistenten werden unterstützt?
Laut intellicon funktioniert der Server mit Claude und ChatGPT über den offenen MCP-Standard. Ein eigenes Abo beim jeweiligen KI-Anbieter ist erforderlich.
Welche Voraussetzungen muss meine Sage 100 erfüllen?
Benötigt wird die Sage 100 ab Version 9.0 auf Microsoft SQL Server. Der Server ist mehrmandantenfähig, die Einrichtung dauert laut Anbieter rund 15 Minuten.
Funktionsumfang, Voraussetzungen und Bestellweg beschreibt intellicon auf der Seite zum Sage 100 MCP-Server für Claude und ChatGPT; weitere Lösungen rund um das ERP finden Sie unter Sage 100 beim Sage Business Partner intellicon. Wenn Sie klären möchten, ob sich der Einsatz in Ihrem Unternehmen lohnt, buchen Sie eine kostenlose Erstberatung von 30 Minuten.
