Wer Bestellungen aus Shop und Marktplatz bis zum Versand automatisieren möchte, stellt früh die Frage nach dem Budget. Oft ist die Antwort ein vages „kommt darauf an“, weil Schnittstellenprojekte individuell kalkuliert werden.
Dieser Beitrag zeigt am Beispiel von intellicon Commerce, aus welchen Bausteinen sich die Kosten zusammensetzen, und rechnet zwei typische Konstellationen durch. Alle Preise stammen von der öffentlichen Preisseite, Stand Oktober 2026, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Kurz gesagt: E-Commerce-Automatisierung mit intellicon Commerce kostet ein Basissystem ab 149 € im Monat plus 1.490 € einmalig, dazu Module für jeden angebundenen Shop, Carrier, das ERP und weitere Funktionen, jeweils mit Monatspreis und einmaliger Einrichtungspauschale. Eine Konstellation mit einem Shop, einem Versanddienstleister und einem ERP liegt nach Listenpreisen bei 336 € im Monat und 4.260 € einmalig. Die Einmalpauschalen decken laut Anbieter Einrichtung, Schulung und Onboarding ab.
Aus welchen Bausteinen setzen sich die Kosten zusammen?
Das Preismodell hat zwei Ebenen. Das Basissystem ist die Plattform, auf der die Abläufe laufen; es richtet sich nach der Zahl der Bestellungen und Benutzer. Die Module verbinden die Systeme, die Sie tatsächlich nutzen: Shops, Versanddienstleister, ERP, Buchhaltung, Lager.
Beide Ebenen haben einen Monatspreis und eine einmalige Pauschale. Die Module sind laut Preisseite monatlich zubuchbar. Sie können also klein anfangen und später erweitern, etwa wenn ein zweiter Shop oder ein Retourenportal hinzukommt.
Was kostet das Basissystem?
| Paket | Umfang | monatlich | einmalig |
|---|---|---|---|
| Starter | bis 1.000 Bestellungen im Monat, 3 Benutzer | 149 € | 1.490 € |
| Business | bis 5.000 Bestellungen im Monat, 10 Benutzer | 349 € | 2.490 € |
| Scale | unbegrenzte Bestellungen, mit SLA | 690 € | 3.990 € |
Für die Wahl des Pakets zählt vor allem das Bestellvolumen in Spitzenmonaten. Wer im Weihnachtsgeschäft regelmäßig über 1.000 Bestellungen im Monat kommt, sollte das bei der Planung berücksichtigen.
Welche Module gibt es, und was kosten sie?
Die folgende Übersicht nennt alle Module laut Preisen und Investitionsrechner von intellicon Commerce:
| Modul | monatlich | einmalig |
|---|---|---|
| Shop-Connector (je Shop) | 49 € | 490 € |
| Marktplatz-Connector | 89 € | 690 € |
| Versand-Carrier (je Carrier) | 39 € | 290 € |
| Logistik-/Fulfillment-Center | 99 € | 990 € |
| Dropshipping-Lieferant | 69 € | 490 € |
| Lager mit Scanner | ab 149 € | 490 € |
| Retourenportal | 99 € | 790 € |
| ERP-Connector | 99 € | 1.990 € |
| DATEV/Fibu-Export | 59 € | 490 € |
| B2B-Portal | ab 149 € | 990 € |
| CRM-Connector | 49 € | 490 € |
| Vertriebsinnendienst-KI (je Mitarbeiter) | 349 € | 4.800 € pauschal |
Bei Lager mit Scanner und B2B-Portal steigt der Monatspreis mit der Zahl der Geräte beziehungsweise Portal-Benutzer. Details dazu finden Sie in den Beiträgen zu B2B-Bestellportalen und zum Lager mit Handscanner.
Was kostet eine typische Konstellation? Zwei Rechenbeispiele
Die folgenden Beispiele sind reine Rechnungen auf Basis der Listenpreise. Sie ersetzen kein Angebot, zeigen aber die Größenordnung.
Beispiel 1: ein Shop, ein Carrier, ein ERP
- Basissystem Starter: 149 € monatlich, 1.490 € einmalig
- Shop-Connector: 49 € monatlich, 490 € einmalig
- Versand-Carrier: 39 € monatlich, 290 € einmalig
- ERP-Connector: 99 € monatlich, 1.990 € einmalig
- Summe: 336 € monatlich und 4.260 € einmalig, im ersten Jahr also 8.292 €
Beispiel 2: wachsender Händler mit Lager und Retouren
- Basissystem Business: 349 € monatlich, 2.490 € einmalig
- Shop-Connector: 49 € monatlich, 490 € einmalig
- Versand-Carrier: 39 € monatlich, 290 € einmalig
- ERP-Connector: 99 € monatlich, 1.990 € einmalig
- DATEV/Fibu-Export: 59 € monatlich, 490 € einmalig
- Lager mit Scanner (bis 5 Geräte): 149 € monatlich, 490 € einmalig
- Retourenportal: 99 € monatlich, 790 € einmalig
- Summe: 843 € monatlich und 7.030 € einmalig, im ersten Jahr also 17.146 €
Nicht enthalten sind eigene Kosten, etwa für Handscanner-Hardware, Shop-Lizenzen oder das ERP selbst.
Wie unterscheidet sich das von einem klassischen Schnittstellenprojekt?
Klassische Schnittstellenprojekte werden meist einzeln kalkuliert. intellicon nennt dafür auf seiner Seite zum kostenlosen Erstgespräch eigene Richtwerte: Eine Shop-Anbindung an Sage 100 „fängt im niedrigen fünfstelligen Bereich an“, komplexe EDI- oder Multi-Shop-Szenarien bewegen sich bei „mittleren fünfstelligen Investitionen“. Die Amortisation liege „in der Regel zwischen 6 und 18 Monaten“, gearbeitet werde mit Festpreisen.
Das Modell von Commerce verschiebt die Kosten stärker in einen planbaren Monatsbetrag mit überschaubarer Einmalpauschale. Welcher Weg besser passt, hängt davon ab, wie individuell Ihre Abläufe sind und wie tief die Anbindung in die Warenwirtschaft reichen muss. Den Ansatz einer Automatisierungsschicht über dem bestehenden ERP erklärt der Beitrag Shop, ERP und Versand automatisieren, ohne das ERP zu wechseln.
Worauf sollten Sie bei der Kalkulation achten?
Eine Preisliste beantwortet nicht jede Frage. Prüfen Sie vor der Entscheidung diese Punkte:
- Connector-Umfang je ERP: Angebunden werden laut Anbieter unter anderem Sage 100, Sage Operations, Sage X3, Sage Active, Lexware Office, Odoo, Xentral und sevDesk. Was ein Connector im Einzelnen überträgt, ist je System unterschiedlich.
- Marktplätze: Die Preisseite führt einen Marktplatz-Connector, die Funktionsseite nennt Amazon und eBay dagegen als „folgen“. Klären Sie die Verfügbarkeit für Ihren Marktplatz vor der Planung.
- Spitzenvolumen: Das Basissystem richtet sich nach Bestellungen pro Monat. Planen Sie mit Ihrem stärksten Monat, nicht mit dem Durchschnitt.
- Interne Zeit: Zuordnungen von Steuerklassen, Einheiten, Zahlarten und Lieferanten werden einmal festgelegt. Dafür braucht es jemanden im Haus, der die eigenen Daten kennt.
- Förderung: Für Digitalisierungsprojekte gibt es KfW-Förderkredite. Die Konditionen sollten Sie direkt bei der KfW oder Ihrer Hausbank prüfen, der Antrag erfolgt vor Projektbeginn.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet E-Commerce-Automatisierung mit intellicon Commerce mindestens?
Das Basissystem Starter kostet 149 € im Monat plus 1.490 € einmalig, netto. Für eine nutzbare Automatisierung kommen Module hinzu, etwa ein Shop-Connector, ein Versand-Carrier und ein ERP-Connector; nach Listenpreisen ergibt das 336 € im Monat und 4.260 € einmalig.
Was ist in der Einmalpauschale enthalten?
Laut Preisseite deckt die Einmalpauschale Einrichtung, Schulung und Onboarding ab. Sie fällt für das Basissystem und für jedes gebuchte Modul an.
Kann ich Module später hinzubuchen?
Ja, die Module sind laut Preisseite monatlich zubuchbar. Sie können mit wenigen Connectoren starten und zum Beispiel ein Retourenportal oder ein Lager mit Scanner später ergänzen.
Ist das günstiger als ein individuelles Schnittstellenprojekt?
Das hängt vom Umfang ab. intellicon nennt für eine klassische Shop-Anbindung an Sage 100 einen Einstieg im niedrigen fünfstelligen Bereich; Commerce verteilt die Kosten stärker auf einen Monatsbetrag. Bei sehr individuellen Abläufen kann ein klassisches Projekt dennoch der passendere Weg sein.
Wie geht es weiter?
Ihre eigene Konstellation können Sie mit dem Investitionsrechner auf der Seite Preise von intellicon Commerce durchspielen; was die einzelnen Module leisten, zeigt die Übersicht zu intellicon Commerce. Wenn Sie wissen möchten, welche Module Sie wirklich brauchen, buchen Sie eine kostenlose Erstberatung (30 Minuten).